Zoho Expense - Spesenabrechnungen

Zoho Expense - Spesenabrechnungen automatisiert Ihre Spesenerfassung und Reisekostenverwaltung, damit Sie Berichte in Minuten statt Tagen einreichen können. Erfassen Sie Belege sofort mit dem integrierten Scanner – richten Sie einfach Ihre Handykamera auf einen Beleg, und die App extrahiert automatisch Anbieter, Betrag und Datum. Der Scanner funktioniert in 15 Sprachen, was ihn sowohl für Inlands- als auch Auslandsreisen praktisch macht. Für Freelancer und kleine Unternehmen umfasst der kostenlose Plan bis zu 20 Scans pro Monat kostenlos.

Optimieren Sie Ihren täglichen Spesen-Workflow mit mehreren Erfassungsmethoden. Scannen Sie Papierbelege unterwegs, verbinden Sie Ihre persönlichen oder Firmenkreditkarten zur automatischen Nachverfolgung von Käufen oder erfassen Sie Bargeldausgaben manuell. Die App protokolliert Kilometer automatisch per GPS, sodass Fahrten sich selbst aufzeichnen. Sobald Sie Ausgaben gesammelt haben, organisieren Sie diese mit wenigen Klicks in Berichten und reichen Sie sie sofort zur Genehmigung ein. Kein Durchsuchen von E-Mail-Threads oder tagelanges Warten auf Erstattungen mehr.

Für Manager und Teamleiter ist der Genehmigungsprozess ebenso schnell. Überprüfen Sie eingereichte Spesenberichte und Reiseanträge mit einem Fingertipp und genehmigen Sie diese oder fordern Sie Änderungen an, ohne die App zu verlassen. Bleiben Sie mit sofortigen Benachrichtigungen informiert, wenn ein Teammitglied einen Bericht einreicht, und verfolgen Sie ausstehende Aufgaben mit Zia, Ihrem KI-Assistenten. Synchronisieren Sie alle Daten über Ihre Geräte hinweg – fügen Sie Ausgaben offline hinzu, und sie werden automatisch aktualisiert, sobald Sie wieder verbunden sind.

Manager und Finanzteams erhalten durch integrierte Analysen Einblick in Ausgabenmuster, Kategorienaufschlüsselungen und Reisekosten auf einen Blick. Erfassen Sie Bargeldvorschüsse direkt in der App, und sie berechnet Ihr Erstattungssaldo automatisch neu. Erstellen und genehmigen Sie Reisepläne, um Reisen zu planen, bevor Ihr Team abreist.

Zoho Expense hat Anerkennung für seinen Ansatz im Spesenmanagement erhalten, gewann in der Kategorie Business bei der AatmaNirbhar Bharat App Innovation Challenge (indische Regierung) und rangiert als führend in der Kategorie Spesenmanagement auf G2. Die App funktioniert nach Ihren Bedingungen – starten Sie mit dem kostenlosen Plan, um Kernfunktionen zu erkunden, oder upgraden Sie für unbegrenztes Scannen und erweiterte Berichte.

Melden Sie sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion an, um zu sehen, wie Zoho Expense - Spesenabrechnungen Ihren administrativen Aufwand reduzieren und Erstattungszyklen beschleunigen kann.